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遼寧醫學院附屬第一醫院:選致遠 協同價值助民生
遼寧醫學院附屬第一醫院(以下簡稱遼寧附屬一院)為了提高醫院管理水平,更好的以患者為中心,加強管控、落實規范,采用致遠協同系統,為醫院提供了一個準確權威、溝通零距離、信息及時流轉的協同管理平臺。


遼寧附屬一院始建于1946年,位于錦州市人民街,交通便利,地理位置優越。醫院占地面積61603.4平方米,是遼寧省衛生廳直屬的國家大型三級甲等醫院,遼寧省三大區域醫療中心之一,國家住院醫師培訓基地,承擔著遼寧省的醫療、教學、科研、預防保健、急診急救和突發事件應急處理任務。


隨著醫院不斷發展,現全院現有教職員工1900余人,高級職稱371名,博士研究生74名,碩士研究生337名,碩士(博)研究生導師146名。現任國家級學會副主任委員4人,遼寧省醫學會主任委員、副主任委員76名。碩士學位授予權學科25個。遼寧附屬一院目前開放床位1800張,每年救治來自遼寧、內蒙、吉林、河北等地的門診患者60萬人次,年住院病人4.5萬人次,年手術病人1.5萬人次。


遼寧附屬一院經過幾年的發展,院內信息系統繁多,院內組織結構復雜,臨床人員科室調換頻繁,信息化程度不均,各科室人員信息化水平掌握程度不一。


同時,隨著遼寧附屬一院不斷地發展,在管理上院里領導發現目前單位文件以紅頭文件為準,審批單據都以紙質為主,部門溝通使用電話、飛信、QQ等,溝通方式多樣,公文、表單都是紙質形式傳達,這些不利于遼寧附屬一院的長遠發展。院領導開會研究決定,實施一套協同辦公系統,幫助醫院提升自身管理水平。


經過嚴格的產品選型和市場評估,在綜合考慮教職工信息化水平、醫院發展需求等,遼寧附屬一院最終選擇了在全國不同行業有眾多成功實施案例的致遠。在致遠的大力支持下,這套協同平臺在遼寧附屬一院成功部署上線,取得了良好效果。


三甲醫院遼寧附屬一院采用致遠協同OA系統實現卓越管理


信息化是一把手工作,協同項目受到了全院上下的重視,并在項目伊始提出該項目目標:搭建醫院內部協同辦公平臺;實現網上辦公、事務處理;提高單位辦公效率;加強控制、落實規范;改善單位宣傳手段,高效開展上傳下達。為了確保信息化項目順利進行,醫院領導高度重視,信息工程部負責積極推動項目實施。致遠派出了實施經理進行現場實施、試運行支持。醫院信息工程部參與到項目中來,并與致遠明確實施計劃,實施范圍。項目部定期召開項目例會,就實施遇到的問題進行深入的探討并作出解決方案。


使用協同OA辦公系統后遼寧附屬一院基本實現了網絡辦公,無紙化公辦,實現了各部門、科室的規范管理,加強了院內信息的共享和交流,提高了醫院內部的辦公效率,解決了遼寧附屬一院部門自身與部門之間協同工作的效率問題,使遼寧附屬一院的信息化管理朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。


使用協同OA系統后遼寧附屬一院的新聞、公告傳達更加快速,審批類表單工作流程化,省去了不必要的環節;協同OA系統為遼寧附屬一院提供了計劃管理和績效評價功能,使遼寧附屬一院的管理決策更加人性化; OA系統還提供了科研信息管理平臺,實現了遼寧附屬一院科研教學管理、課題申報、論文編輯、專利申報,滿足了遼寧附屬一院科研、教學、重點學科的信息管理。


另外協同OA系統實現了遼寧附屬一院部門電子檔案的安全存儲,保證了部門、科室的資料安全;實現了在有網絡的地方訪問遼寧附屬一院OA系統,院員工通過手機、ipad等設備隨時隨地辦公;實現了遼寧附屬一院新觀點、新創意的收集,通過內部觀點的討論、調查,全院員工集思廣益,使遼寧附屬一院的建設更加民主化。并且遼寧附屬一院在OA系統上建立知識管理中心和研究生文獻管理中心,遼寧附屬一院一些學習資料、視頻更方便員工瀏覽,提高了學習的便捷性。


“十一五”時期是我國衛生事業發展不平凡的五年,也是遼寧附屬一院各項工作取得快速發展的時期。回顧過去,遼寧附屬一院創造了不平凡的業績;展望未來,對醫院的前程充滿信心。醫院領導班子審時度勢,精心描繪了“十二五”醫院發展藍圖,醫院將全力打造以病人為中心,以質量為核心,具有品牌效應,能夠適應百姓多層次醫療服務需求的完善的“三好一滿意”醫院,全面實現服務理念、設施設備、醫療技術、人才隊伍和醫院管理現代化,成為現代化的遼寧省三大區域醫療中心之一。


通過信息化方面的建設,以及全院的努力,“建設省內一流,全國知名的現代化醫院”、打造名副其實的“背靠北京,服務遼寧,走向東北”的區域醫療中心是附一院全體教職員工共同的信念,醫院秉承“博愛誠信,精益求精”的院訓;倡導“以病人為中心”的服務理念,重視技術創新,強化學科建設,推行優質服務。全體附一人將奮發拼搏、積極進取,為實現美好藍圖而立足新起點謀求新發展,實現新跨越。


致遠希望通過優秀的產品、最佳的服務,力助更多的醫療機構通過協同管理系統提升國家民生!
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